【www.jmzhongda.cn--企业工作总结】
>首先简单介绍下自己为什么会异地办公，为什么会有文件共享的需求。再来跟大家分享是怎么搞定文件多地实现共享的需求的。目前我的大米生意还是起步阶段，主要是一家人在做，主要负责客服和发货，产品照片合作方会提供一部分，另外我在网上上找到一家兼职做拍照的，还有一家兼职做图片设计的，这些人分布在3个城市。比如发货的时候，经常需要跟家人保持订单信息的实时更新，比如刚才下了几单了，有哪几个订单信息有变动了，家人哪些订单已经准备好了或者已经发货了等。以前都是信息发来发去，订单一多就会自己也搞糊涂，发错货的情况，而且沟通效率很慢。
方法/步骤
1、拍摄，我把样品快递给拍摄工作室，收到后他们就会拍照，原来照片都是先压缩再用QQ传过来，倒也不是很麻烦，不过我现在用“产品拍摄”的文件夹邀请拍摄工作室加入进来，他拍好照片，直接导入他电脑上的协作文件夹内，我的电脑上协作文件夹内就自动完成了照片的同步。
2、美工，原来用QQ收到图片的压缩包，看完没问题了，我就会转给美工，他们设计好了首页和详情页再用QQ传给我，一般设计好的文件都挺大，大的几百兆，小的也是几十兆，会传很久，他们设计出来的画面经常不能达到我的预期，需要改好几次，传好几次，传到最后居然不知道哪个是最终版本，这种事情倒是经常发生。现在用第二个文件夹，他们设计好了就会放进去，然后@给我查看，然后我就可以回复修改建议，有一点必须要提下，就是亿方云的手机端的预览功能，不能天天守在电脑面前，手机收到消息后，可以用手机预览，居然可以预览PSD文件，并且画面清晰度非常高，这点有点儿**。
3：3、发货，每天发货有两部分客户，一个是来自某宝成交的客户，另外一部分是来自知友，每天我会把某宝后台成交的明细通过千牛导出来，然后按照同样的逻辑把知友的订单加上去，原来都是用QQ传给清响安排发货，但是客户是上帝你懂的，随时会取消和新加入很多着急的订单，还有赠品之类的，有时候忘了改，还有最多的时候一天要改很多次，传来传去我自己都先乱了，就会发错货，这种事情太太太太经常发生了，客户不要了，货发过去了，大米重，快递费很贵，尤其是在我们东北，索性就不退回来了，直接送给了客户，忘了送赠品的客户就会找回来，只能把赠品再单独发给客户，到目前至少损失了大几千块了吧。这里要重点提下@功能和历史版本，每次更新了订单我就会@给清响，历史版本可以有10个，每天用起来也够了，虽然没用2天，但是爱上了这个功能。
4：总之，目前亿方云平台的功能是大于个人需求的，工作室近期就要解散了，大米生意还没走上正轨，目前免费体验版支持10个账号就是10个人协作，对于我足够用了。但我希望业务可以做大到使用亿方云收费业务的地步吧，稍后把内容更新到专栏中。
谈下感受，希望对大家有用：协作功能比较突出，解决了我很多问题。我建立4个文件夹分别和他们同步和更新不同的内容，方便了不少。
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