辛集社区人在职场|如果人在职场就别玩拖延了

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  人在职场就别玩拖延了

  “拖延症”这个毛病,很古老也很新。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎”,早在清代,就有诗人以诗句的方式提出了“拖延症”这个话题;不过“拖延症”正式成为病症,国外的研究不过才一二十年,在金发碧眼的国度,它被称为Pro-crastination。

  对于“拖延症”的成因,那些科学家们认为远不止懒惰那么简单。它可以归结到完美主义,因为要求完美,所以非得谋篇布局,等万事俱备才“开场”,它也可以归结到抵制和敌意,任务太难了,我不喜欢这个头儿,所以我懒得做,我拖着;它还可以归结到对自己没有信心,我能做好吗?我能让大家满意吗?在这样的纠结中时间也一分一秒过去了。

  其实对日常生活来说,拖延未必等于误事。拖延症这个毛病,有时候看起来还真没什么大不了的——把该干的活留到最后期限,加班加点赶工也能完成;有时候甚至因为在压力下“小宇宙”爆发,在赶活那刻分外觉得自己思维敏捷、文思泉涌,工作反而比平时完成得更好。然而,“拖延症”并不总能带来好结果,一次“豁边”可能就彻底改变了你的人生轨迹。有因为拖延错过大单生意的,有因为拖延错过保研的,还有学生仅仅是因为玩“空当接龙”,拖着拖着就错过了出国的机会。

  提高职场效率*步,摆脱拖延症

  现代人越来越多出现拖延症的,不知不觉地浪费了很多时间,而拖延确是职场的杀手,我们要做的是确保工作的每个时间段都拥有效率,才能有高绩效的职场。

  1. 拖延是职业成功的杀手

  抓住现在,要求我们必须要彻底根除办事拖拉的坏毛病,从现在就开始行动。

  有的人总是不由自主的把事情往后拖,并且给自己找一些拖拉的借口,比如“今天刮风下雨了”、“天气太热太冷了”、“身体不太舒服了”等,结果今天的事拖到明天,明天的事拖到后天,事情越积越多,小事变成了大事,简单的是变成了复杂的事,容易的事变成了困难的事,甚至是好事变成了坏事。

  这种遇事拖延的陋习不仅使自己背上了“拖拉机”的坏名声,更重要的是使自己丧失了效率和效能,潜能得不到发挥,最终一事无成。

  【案例】拖延的代价

  小明是一家企业的技术员,主要负责图纸的设计工作。他聪明伶俐,反应敏捷,可就是有点拖拉。但他有自己的一套“拖拉哲学”,他认为把事情拖一拖没什么不好,最后关头由于时间限制,会大大提高效率,并且,越是在最后的紧急关头,精力越是集中,一气呵成地完成任务会有一种酣畅淋漓的感觉。

  有一次,科长给他一个图纸设计任务,让他三天内交图纸。本来他在两天内就可以轻松地完成,在他的“拖拉哲学”的影响下,头两天他若无其事地东逛逛,西转转,就是不下手。第三天,当他准备快速结束战斗的时候,单位停了一天多的电,所有的设计数据都在电脑里,结果,他被科长狠批了一顿。

  科长摇着头无奈地说:“这孩子啥都好,就是办事拖拉的毛病不好。你看,几次我提名让他当副科长,可是人事科考核的时候总是不过关,反馈的意见是:散漫拖拉,办事靠不住。多好的苗子,硬是让拖拉给拖下去了,真是没办法。”

  我们时常听见有人说:“如果我当时就开始做那笔生意,早就发财了!”或者:“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”然而天下没有卖后悔药的。如果只是沉浸在不切实际的幻想中,梦想着天上掉馅饼,而不是脚踏实地付诸行动,那么幻想恐怕永远只是幻想。只有积极行动,才能将幻想变成现实。

  一张地图,无论多么翔实,比例多么*,它永远不可能带着主人周游列国;凝结智慧的宝典,永远不可能缔造财富;煞费苦心制定的职业生涯蓝图,永远不可能自动成为现实。只有用最积极的行动来代替那些只想不做的幻想和理想,才能使地图、宝典、规划、计划、目标具有现实意义。

  所以,无论是在工作还是在生活中,大事还是小事,凡是应该立即去做的事情,就应该立即行动,绝不能拖延。一个成功的人总是立即采取行动,从不拖延。

  2. 制定最后期限

  制定最后期限是十分必要的。大家想一想自己的经历,我们是不是经常做一些规划、计划。看到英语确实有用,新概念英语的书籍、辅导练习、听力磁带买了一大堆,不到半年,坚持不下去了,于是对自己说:眼下工作真是太忙了,等以后有了时间再学吧。到现在那些学习资料还在柜子里睡大觉,扔了可惜,不扔又没有用,只能证明自己是一个不善于行动和坚持的人。

  之所以如此,与我们的学习方法有关,特别是在制定学习目标和学习计划的时候,没有一个明确的最后期限,导致自己懈怠。

  给自己每月、每周、每天的每一项工作都制定一个完成的具体时间和最后期限。完成了自己激励一下自己,比如奖励自己吃个冰淇淋;完不成自己惩罚一下自己,比如做50个俯卧撑。你还可以对外宣布你的最后期限,请你的上司、同事、朋友或家人监督,并不断自我监督、自我激励、自我约束,坚持做几次,你就会养成雷厉风行的好作风。

  另外,我们之所以拖延的原因,是因为对一些事情自己极不情愿,不想做自然就会找理由、找借口。对于这类事情,我们要问自己:这件事是工作中必须要做的吗?如果回答是肯定的,那只有一个简便的办法:将不想做的事情当成当天要做的*件事。前一天夜里,对自己发誓第二天一早必须把最棘手的任务搞定。让一切准备就绪,第二天,当你刚进入单位或刚开始工作的时候,只管着手去做就行,不给自己时间去反思或拖拉。

  现在就去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间真的是毫无必要,而且我们很可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而改变拖延,逐步消除拖延的烦恼。

  总之,成功不是在期待中来到的,而是在行动中光临的。你必须坚持养成一种习惯:任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。

  3. 现在开始行动

  人生中我们会有很多梦想和理想,当我们确定要做的时候,一定要排除一切外界的干扰和诱惑,马上行动,现在就做,否则,即使再美好的梦想也仅仅是幻想而已,到头来只能是说不出的遗憾,甚至是抱憾终生。

  比如,有的人总想等到工作不忙了再去检查一下身体,等到有空了再抽时间看点儿书,等到出差了再顺便回家看望父母,等到明年一定要参加职业资格证书考试……结果,总是没有时间,总是在等待中错过了自己最重要的事情。

  请记住:人生成功的秘诀就是行动,就是“现在就做”。许多人做事总是等到所有的条件都具备了再行动。岂不知,良好的条件是等不来的,唯有依靠行动才能创造有利条件。只要做起来,哪怕很小的事,哪怕只有5分钟,也是一个好的开端,就会带动我们更容易地做好更多的事情。

  螃蟹、猫头鹰和蝙蝠为了改掉自己的坏习惯,都去报名参加了恶习补习班。数年过后,它们都顺利毕业并获得学位证书。不过,螃蟹仍然横行,猫头鹰仍然白天睡觉晚上活动,蝙蝠仍然倒悬着过日子。

  这是黄永玉大师的一个寓言故事,它的寓意很简单:行动比知识重要,现在比未来重要,今天比明天重要。

  犹太人的商业圣经《塔木德》中说:我见日光之下,快跑的未必能赢,力战的未必得胜,智慧的未必得粮食,明哲的未必得资财,灵巧的未必得喜悦,所临到众人的,是在乎当时的机会。昨天是一张过期的支票,明天是一张空头支票,只有今天才是现金。所以,我们必须抓住今天,抓住了今天,也就抓住了明天和未来。

  【故事】把握今天的阿甘

  美国影片《阿甘正传》荣获过1995年第67届奥斯卡*影片、*男主角等六项大奖,这部电影向我们讲述的就是主人公阿甘把握今天,从而创造了人生中一个接一个辉煌的故事。

  阿甘是个智商只有75的低能儿。但是在母亲的关怀和鼓励下,他很早就走出了自卑的阴影,而是执著地把握着每天的生活。在学校里面遭到了同学的欺侮时,他用奔跑来对付他们。

  正是这种奔跑,使他顺利地跑进了一所学校的橄榄球场。在橄榄球赛中,他从不想自己是个低能儿,而只是在每场球赛中用最快的步伐甩掉对手。这种执著把他送进了大学,并成为大学的橄榄球巨星,受到了肯尼迪总统的接见。

  阿甘从不想自己的明天会怎样,只是每天坚持做着自认为该做的事。而恰恰是这种放松的心态,成就了阿甘一个又一个的业绩:他先成为美国的乒乓球巨星,直接参与了中美两国的乒乓球外交活动,并受到了总统的接见;后来,他又成为一个捕虾公司的老板,成为百万富翁。

  有一天,珍妮回来了,在和阿甘共同生活了一段日子后,她又走了。阿甘突然觉得自己想跑,于是他开始奔跑,这一跑就横越了整个美国,他又一次成了名人。正是凭着这种只把握今天的执著,阿甘创造了自己人生的辉煌。

  现在的时光就是我们眼下的财富。如果我们能够完全沉浸于其中,便可得到一种美好的享受。因此,我们应该充分享受现在的每分每秒,而不必去考虑已过去的往日和自然到来的将来。抓住当下的时光,这是我们能够有所作为的*时刻。

  春华才能秋实,行动才能成功,付出才有回报。火车静止不动时,往它的8个驱动轮前放一块小小的木块就足以使它永远停在铁轨上,而奔跑的列车可以撞穿5英尺厚的钢筋混凝土墙。行动具有强大的威力,每一个有所作为的员工都应该想到就做,马上行动起来。

  歌德说得好:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用“拒绝拖延,现在行动”这句话来警醒自己,在一分钟之内让自己动起来。

  {小结}

  ¤ 未来是由现在构成的,现在的状态决定未来的状态,现在的努力决定未来的成败,浪费现在等于丧失未来!等待只能失败,行动才会成功。

  ¤ 根治拖拉的*办法就是现在行动,当你发觉自己想往后拖的时候,马上警告自己:拖延是无能的表现,拖延会毁掉我的职业前程。我是一个追求卓越的人,我必须现在开始行动!

  来源于经理人分享

  职场心理:如何与拖延症彻底say goodbye

  很多上班族是典型的“职场拖延症”,就是明明知道有很多的事交给自己做,但是老是提不起劲去做,一直拖到快要下班的时候,才把事情匆匆做完。据一家招聘网站调查,86%的职场人自认为有拖延表现,其中半数人“不拖到最后一刻不会动手”,17%会拖1天左右,13%的人“不拖到领导催绝不完成”。患上职场拖延症的人,工作效率不高,如何提加薪升职呢?

  职场拖延的成因大概有以下几点:

  *:缺乏自信:觉得自己的能力不足以完成任务,产生逃避心理。、

  第二:职业倦怠:对工作或分配工作的领导心生厌倦,没有动力,便开始拖延。改善职场拖延,不仅能提高工作效率和质量,还能增强自信,提升个人成就感。

  第三:完美主义:他们自我要求高,认为工作结果体现自己的能力和价值,害怕工作不到位而被认为平庸,因此希望计划得尽善尽美。

  因此,1)要消除干扰,*少开聊天工具,否则时间会在不经意间流逝。

  2)要分清轻重缓急。成功者把时间花在最重要,而不是最紧急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4类,依次完成。

  3)不妨与同事建立“拖延互助联盟”,相互督促,如果大家在一周内都能按计划完成任务,则聚餐庆贺。

  4)管理人员要学会委派任务,将可由他人完成的工作交给下属,并定期跟踪进度,自己只做重要任务。

  5)职业倦怠者可找资深职场人或咨询师聊聊,重新规划职业。

  告别慢性拖延症,你可以这么做!

  世界上有一种拖延症患者:他们往往会拖到汽车没油了才会去加油,会因为迟迟不去买票而错过想看的演出,会因为拖延症逾期工作项目....相关数据显示,全球大约有20%的慢性拖延症患者。 这年代,人人或多或少都有拖延的症状,可是如何终结这种症状带来的痛苦呢?

  还有一种拖延症,医学上称无法做出决定的拖延者,他们往往会不肯做决定,往往要拖到最后一刻才会做决定,或者让别人替他们做决定。他们是主动、有意识地、策略型的拖延症患者。

  对付这种慢性拖延症,这里有4个妙招:

  【*:拆分整个项目为一个一个小的任务。】

  拖延症患者通常会倾向于关注更大、更为宏观的部分,一个大的工作项目对于他们来说太为难了。他们往往会看到整个森林,却忽略了这样的事实:森林是由一棵棵树木构成的。

  他们总以为自己能够搞定所有,但结果往往不是这样,所以就很容易产生挫败感。所以,把整件事情拆解为一个一个目标清晰、明确的、可执行的小任务,这样将更有利于事情的完成。

  【第二:公开向他人展示自己的决心。】

  一旦你向其他朋友宣告你要干某件事,你会觉得其他人都在看着你,这样以免你毅力不足,为自己找借口中途放弃。你可以社交媒体上发布自己的目标,和朋友成群结伴一起减肥、跑步,或者公开发表日记,开始记录自己的心得。

  当然这也适用于团队作业。如果责任太过于分散,反而更容易产生拖延。*的办法是清晰列出每个人负责哪一部分工作任务、截止日期、公开透明权责分明地落实每一个人身上,并且可以清晰地追踪整个过程,这样,每个人的工作都可以获得公开公正地评估,哪位团队成员工作出色,对团队产生价值,一目了然,更容易得到公开地认可,即使是在异地远程协作。

  【第三:阶段性目标或任务完成后小小犒劳一下自己。】

  鼓励让人产生动力。虽说犒劳是一件简单的事情,但对你的下一个目标却有着巨大的鼓励和推动作用。每当我们实现自己的目标后,要记得好好的犒劳自己一下。

  如果你发现一件事特别难完成和坚持,那么可以考虑把它和*的奖励联系起来,这样可以让你把注意力专注在要做的事情上,设置一些心水的奖品,让它们成为你完成任务的推动力。任务的难度系数越大,奖品越好。

  习惯的形成是一个长期的过程,在这个过程中会形成一种固定的神经元模式,神经回路连接得越紧密,行为习惯化的程度越强。当你在试图改变一个习惯的时候,记住不要把自己逼得太急,不要完美主义。

  习惯形成背后的科学原理告诉我们,一个旧习惯对应着的神经回路是无法一下子就消失的,它可能会反复而顽劣地重复打搅我们的生活,只能靠新习惯打造更强大的新神经回路,用新的神经回路去战胜旧习惯,循序渐进,慢慢来就可以了。认识到这一点很重要。

  【第四:开始了就不要停下来。】

  根据牛顿*定律:运动的物体在没有外力的作用下将会一直运动。做事也一样。一旦患上懒癌,就永远都开始不了了。所以,当你一旦开始着手一件事情,你就得一直坚持下去,直到完成它。

  拖延现象现已成为管理学家和心理学家研究的一个重要课题,特别影响职场人士的发展。不要犹豫了,逼迫自己现在就开始改变吧。

  策略型的拖延症患者,你够胆挑战吗

  有一种拖延症,医学上称无法做出决定的拖延者(decisional procrastination),他们往往会不肯做决定,往往要拖到最后一刻才会做决定,或者让别人替他们做决定。他们是主动、有意识地、策略型的拖延症患者。

  对付这种拖延症患者,这里有4个妙招:

  1,开始了就不要停下来。

  根据牛顿*定律:运动的物体在没有外力的作用下将会一直运动。做事也一样。一旦患上懒癌,就永远都开始不了了。所以,当你一旦开始着手一件事情,你就得一直坚持下去,直到完成它。

  选择任务列表中最简单的事情,逼迫自己现在就开始。关掉浏览器,关闭电子邮件提醒、整个荧幕充斥的只有你要做的那件事情。就在现在,开始吧!

  2,阶段性目标或任务完成后小小犒劳一下自己。

  鼓励让人产生动力。虽说犒劳是一件简单的事情,但对你的下一个目标却有着巨大的鼓励和推动作用。每当我们实现自己的目标后,要记得好好的犒劳自己一下。

  如果你发现一件事特别难完成和坚持,那么可以考虑把它和*的奖励联系起来,这样可以让你把注意力专注在要做的事情上,它可能是看最爱的美剧、听喜欢的音乐、十分钟的个人时间、玩个休闲小游戏、喝咖啡等等。设置一些心水的奖品,让它们成为你完成任务的推动力。任务的难度系数越大,奖品越好。

  俗语说,积习难改。习惯的形成是一个长期的过程,在这个过程中会形成一种固定的神经元模式,神经回路连接得越紧密,行为习惯化的程度越强。当你在试图改变一个习惯的时候,记住不要把自己逼得太急,不要完美主义。

  习惯形成背后的科学原理告诉我们,一个旧习惯对应着的神经回路是无法一下子就消失的,它可能会反复而顽劣地重复打搅我们的生活,只能靠新习惯打造更强大的新神经回路,用新的神经回路去战胜旧习惯,循序渐进,慢慢来就可以了。认识到这一点很重要。所以,即使你只重要能完成目标的80%,就是成功。

  3,拆分整个项目为一个一个小的任务。

  拖延症患者通常会倾向于关注更大、更为宏观的部分,一个大的项目对于他们来说太为难了。他们往往会看到整个森林,却忽略了这样的事实:森林是由一棵棵树木构成的。

  他们总以为自己能够搞定所有,但结果往往不是这样,所以就很容易产生挫败感。所以,把整件事情拆解为一个一个目标清晰、明确的、可执行的小任务,这样将更有利于事情的完成。

  4,公开向他人展示自己的决心。

  一旦你向其他朋友宣告你要干某件事,你会觉得其他人都在看着你,这样以免你毅力不足,为自己找借口中途放弃。你可以社交媒体上发布自己的目标,和朋友成群结伴一起减肥、跑步,或者公开发表日记,开始记录自己的心得。

  当然这也适用于团队作业。如果责任太过于分散,反而更容易产生拖延。*的办法是清晰列出每个人负责哪一部分工作任务、截止日期、公开透明权责分明地落实每一个人身上,并且可以清晰地追踪整个过程,这样,每个人的工作都可以获得公开公正地评估,哪位团队成员工作出色,对团队产生价值,一目了然,更容易得到公开地认可,即使是在异地远程协作。

  拖延症怎么办

  职场中远离拖延症,他决定着我们的职业生涯是否能够成功。如果你得了拖延症你怎么办?

  *种类型:注意力不集中型

  这种就跟小时候说的多动症的孩子一样。他其实挺聪明的,真做起事来也不是特别慢。完美主义的人一般能够长时间的把注意力集中在一件事上,但是做的细致并且慢。而注意力不集中的人恰恰相反,他们的注意力不能长时间集中在某件事情上,且容易被其他事物转移、分散注意力。面对有吸引力的小事物总是没有足够的抵抗力去抵制诱惑,因此常常做着某件事的时候注意力被转移,再转回来又要个把小时。这直接降低了他们的工作效率。他们的日子常常是一半明媚,一半忧伤。注意力被各种“赏心悦目”的诱惑分散对他们来说是快乐的。但是欠下的工作要靠加班来做完,实在是让人开心不起来。

  第二种类型:完美主义型

  这种人有一点轴,有点固执,在他们手里的东西只有做到足够好才行。这样的性格的人,我们常说他们慢工出细活,这类人秉持着一种匠人精神,适合做精密仪器或者奢侈品私人订制神**工作。譬如鄙人的父亲,家里装修,雇人做的他嫌人家不精细,做的太糙。自己做倒是很好很精致,但是一装就是大半年。时间成本太高,这样的人要质不要量,但是从企业主和老板角度看,质还行但是量上不去就是拖延了。但是他认真负责的态度是值得肯定的,因为速度太慢欠下的工作他加班加点也会做完。

  第三种类型:你生了叫做“懒惰”的病

  这种人常常以拖延症为借口,掩盖自己懒惰的本质。不管什么事情,能不做就不做,能少做就少做。在大家都积极主动的做事,认真负责的承担责任的时候,他是能躲就躲能逃就逃。得过且过,是这类人的主要特征。工作对于他们来说近似于熬天混日,做一天和尚撞一天钟。这种人一般不加班,除非是boss怒了,不做实在不行了,他们才会加班加点把工作做完,能做到什么程度就不得而知了。这种人不堪大任,放着做点杂活就行了,也没必要跟他们讲怎么治拖延症,因为他们就不想被治愈。

  明白了这些人拖延的原因,针对问题对症下药,问题不说能迎刃而解,至少也能让你在工作中规避这些问题、错误。完美主义者以处女座为例,他们吹毛求疵的个性逼疯了自己也折磨了他人。如果工作要求量的累积,而有不能降低质的要求,只能请你快一点,再快一点。如果对量的要求超过质,那就数量优先,先把量冲上去,然后沉下心来认真做出些有品质的工作。

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