[如何做好办公室的工作]办公室工作该如何做好

【www.jmzhongda.cn--领导述职报告】

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  人民法院办公室是直接为院领导及审判工作服务的综合办理机构;是协助院领导组织、协调、处理政务性工作,保障审判工作顺利开展的重要的后勤服务部门,是法院审判工作中沟通上下、协调左右的枢纽和桥梁;是直接影响法院审判工作能否顺利开展的法院内设机构,具有特殊的地位和作用。因此,笔者根据自己在办公室长期工作的实践,深刻认识到要做好办公室工作要树立“四个意识”,当好“五员”。

  一、树立做好办公室工作的“四个意识办公室工作的宗旨就是服务,而且是全方位的服务,高效优质的服务,这是办公室工作的出发点和归宿。要想做好办公室工作,就应当树立做好”四个意识“:

  一是责任意识。办公室工作质量的高低,对全院工作影响很大。做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。

  二是服务意识。服务好各部门,服务好领导,服务好全院干警。从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。做好超前服务,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服务在前;做好协调服务,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系;做好日常服务,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,缜密处理。如前一阵财政统一采集指纹,为了方便院退休老干部出入不方便,陪同财政工作人员一同到老干部家进行指纹采集,方便了老干部也配合了财政工作人员顺利完成此项工作。

  三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求,因此,办公室的同志要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴领导的思路,出主意、提建议都要从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。

  四是廉政意识。在逐步完善的社会主义市场经济体制的今天,办公室人员一定要增强法治观念,严格遵守和执行廉政建设的各项规定,保持清醒的头脑,摆正位置,遵守纪律,始终做到自警、自励、自省、自重、自律,努力增强廉洁自律和拒腐防变能力。

  二、办公室工作要当好”五员一是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握*手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神,领导决策,以及各部门在抓审判和精神文明建设等方面的最新信息、经验、事迹等,及时传达和宣传。

  二是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识即:全局意识、超前意识和服务意识。

  三是当好“督查员”。办公室要十分重视督查工作,当好“督查员”。应抓住四个关键点:一是牢牢抓住决策督查这个“着力点”;二是紧紧抓住领导和广大人民群众的“关注点”;三是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;四是抓住督查领域和督查方法的“空白点四是当好”协调员“。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是处理好与领导和院党组的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领导的重视和支持。二是处理好与各部门的关系。如在法庭建设中协调市直各部门为法庭建设打开 ”绿色通道“,确保法庭建设顺利进行。要多为对方着想,在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免”门难进、话难听、脸难看、事难办“的现象发生。三是要多为各部门和干警办实事、办好事、服好务。

  五是当好”勤务员“。后勤工作,是提供服务和保障的基础性工作,是法院办公室的窗口。后勤服务质量如何,对内事关全院工作和干警的切身利益,对外关乎法院的形象,应在三个方面下功夫:一是要大胆探索机关后勤改革。二是要切实履行当家理财的责任。三是要身先士卒,甘当老黄牛。办公室人员,面对迎来送往多、日常事务多、领导”批评多“,要尽力多干一点、多累一点,腿勤一点,多思考、多请示,大事不误、小事不漏;要尽心尽力、尽职尽责,大事讲原则,小事讲风格;特别是对荣誉和批评要拿得起、放得下,以求真务实、文明高效的工作作风,全面提高办公室的工作质量和工作水平。

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