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主办：xx文艺出版社
xx图书公司 xx文学网
承办：xx大学奇幻话剧社
协办：xx（xx）网络科技有限公司
全国知名青年作家xx高校交流主题活动
本次交流会是由春分文艺出版社牵手发起一项公益性的活动
活动内容：交流会，晚会，主题演讲。。。
一、活动主题：
展示新青年作家风采，推动xx青年文坛发展
二、活动意义和目的：
从当代大学生喜闻乐见的青年作家入手，通过以交流会的形式展现当代青年作家的风采，推动xx地区青年对于当代青年文学作品的认识，活跃xx文化气氛，促进xx青年文坛和网络文学的发展，在xx高校群体里营造出对于良好文学的喜爱氛围。
三、预期效果
“80”后作家首次集体亮相xx，必然会在全市青年文坛引起不小的轰动。影响范围不仅包括各大高校，文学社团，文学网站，电台，电视。对于xx新闻媒体，报刊杂志来说也是首次与众多“80”后作家在xx零距离接触。预计仅参加交流的高校，文学社团就可达数百人，另外参与报道的网站、高校、电台、报刊、杂志数十家。这次活动的主办、承办、协办方都将给xx广大青年文学爱好者、高校学子、媒体等留下深刻的印象！
四、活动的前期准备
11月25号前拟定策划案,根据策划实施活动。
1. 交流会前期宣传
(1).11月27号，在福建省校园主流文学社社团联盟会议上，向各大高校文学社社长发放此次活动的邀请函，邀请函上将印有主办单位和赞助商的名称。
(2).11月28号至11月30号印刷海报以及宣传单。12月1号开始在xx各所高校张贴海报，海报内容主要对本次活动的介绍和宣传，海报上附有六位作家的照片和简介，以及对本次活动的推动意义。
(3).12月1号开始联系新浪，搜狐，qq(腾讯)以及沿途文学网，苹果树中文网等门户网站展开此次活动的前期宣传。在沿途文学网，苹果树中文网等青春文学网站上设置专栏，对本次活动以及商家进行宣传。专栏包括活动组织机构，活动日程，作家简介，互动留言，以及协办，承办方简介等。
(4).在新锐文学读本《沿途》杂志页面上，为主，协办方各做一期2页的软文广告，<沿途>杂志由中央级出版社---中国国际广播音像出版社出版，首印XX0本，全国发行。
(5).校内的前期宣传：海报：12月1日起，到12月16日将在我们学院内所有宣传栏和各醒目地方张贴海报，之间海报更换两种格式跟版面。海报内容做本次活动的宣传(或者还可附加宣传单,根据商家的要求协商)。广播：从12月12号至12月16号，中午和下午广播时间对本次活动做宣传，主要内容对这次作家交流会做简单介绍。
2. 交流会的协作与联系
学院内的协作
11月28日 筹备组每天小结活动进程
学院与作家的联系
12月6日 准备好车票以及接待的事宜
与媒体报社的联系
12月9日 与报社和媒体联系,确保当天活动的报道.安排第二天活动可以在各大报纸媒体亮相.
与商家的联系:
(1).与商家保持密切联系，汇报活动的进程和具体事宜 ,把活动和商家紧密的联系起来。
(2)活动过程中,做到与商家承诺的事项,安排商家参与到活动中。
3. 晚会活动的具体事宜的安排
日期 事项
12月3日到5日 采购.道具,现场布置,服装,彩喷,荧光棒等
12月9日 印刷幕布,横幅,大型海报等
12月9日 筛选晚会的具体节目
12月10日 租借舞台,灯光以及音响,数码摄像机等的大型设备
12月11日 定制工作证等
12月14日 彩排
12月15日 采购食品,饮水等物品
五、活动当日具体安排
1.交流会具体策划
日期 活动
12月14日 联系宾馆，专车落实到位。
联系各高校的学生代表，本部教授，记者等相关人士
12月15日 作家于15号晚到xxx车站，入住xxx酒店， 由社团负责人以及一些相关人员负责接待作家组,安排在酒店吃饭，并说明隔天的活动事项。
落实作家见面会，签售活动场地的布置
12月16号从白天开始销售《沿途》杂志，只要手持一本《沿途》杂志的就可以获得作家签名等。在签售活动中与学院的同学做一定的互动活动，活跃现场气氛!签名售书当中，有治安组负责现场秩序，并有主持人带动整个活动。
16日具体安排：
时间 活动 地点
9：00――9：45 接送作家到达学院，安排与学院书记商家接见 a#301
10：00——11：30 到接待室与商家，书记交谈，进行一定的交流，为作家接风洗尘。并参观校园 a#301
11：45——14：00 到温布顿餐吧就餐
14：30——16：30 80年代作家与各高校的学生代表、记者、师生问答，进行学术交流 1/4
